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刚参加完一个大型会议,参与了会务工作有感

152 人参与  2021年07月28日 19:03  分类 : 小白头条  评论

今天刚参加完一个大型会议,对于会议,其实小白蜀黍刚开始参加工作的时候觉得挺简单的,就是把几个人聚到一起说说话呗,但是到了工作后,特别是自己组织会议工作后,发现会议中需要学会的东西还是很多的,特别是大型的会议,想要举办的好,有很多细节要注意。

huiyi.jpg 刚参加完一个大型会议,参与了会务工作有感 小白头条

这次的会议不是我组织的,只是参与了其中的一块工作,光是自己这一点工作,就感觉有点累了,如果全部一个人做的话,肯定会有很多纰漏,所以大型会议一定是多个人一起配合的。

首先是会议组织,也就是通知人参会,一是通知到参会,二是做好参会人员的服务工作,会场的饮水,纸币等准备,以及工作餐等等,当然这些一般在酒店开会的话酒店会承担这些工作。

第二是会议流程,会议有几个议程,每个议程需要做什么等。

三是领导桌签等的排布,以及会议转场领导桌签的更换工作。

四是话筒音响背景音乐以及投影等的控制,话筒要提前试过,背景音乐需要准时响起等。

五是会议主持词的编写和串联工作。

六是会场的记录工作,包括会议的录像,照片,以及文字记录等。

当然会议最重要的是要解决什么问题,在提出这个问题的时候,参会的人可能会提出什么其他的疑问,要怎样解答,怎么样引导对方往自己想要的回答去走,是个非常重要的事情,这个需要提前多想想,多练练。

感觉组织一个好的会议需要注意的有很多,小白蜀黍今天也只是随便记录一下,当然如果你参与组织会议了,终究都是会成长的,毕竟也都是这么一些事,熟悉了,也都好办了,然后把任务分配给会务人员,这样完成一个好的会议,就会比较容易了。

来源:小白蜀黍,转载请保留出处和链接!

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